重庆市上桥粮食中转库有限责任公司
项目档案整理及数字化服务
询价函
各潜在服务单位：
根据《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》等有关法律、法规的规定，拟进行重庆市上桥粮食中转库有限责任公司项目档案整理及数字化服务采购，现将有关事项说明如下：
一、服务情况及实施内容
（一）服务概况：对档案室所有档案资料进行整理。
1.档案整理。
（1）资料整理：按项目分类、按序整理；
（2）装盒：卷内目录、编制页码、图纸折叠、装订、机打档案盒封面等；
（3）放置：档案盒成列上架或入柜。
2.数字化。
（1）建立电子台账：按项目分类，按序编码录入资料信息；
（2）扫描：扫描为PDF格式，报告类已装订资料需自行拆开扫描后还原。
（3）光盘刻录：按项目分类。
（二）资质要求：
1.具有有效的营业执照；
2.具有独立承担民事责任的能力和良好的商业信誉；
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5.近三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
6.符合法律、行政法规规定的其他条件。
（三）其他相关要求：
1.参与项目人员严格遵守档案保密要求；
2.提供资料整理所需设备及办公用品（包含扫描仪、打印机、装订机、电脑、牛皮纸档案盒等），食宿自理；
3.资料数量确定：各意向单位到现场勘察。
以上资料参选人提供企业承诺函，格式自拟并加盖参选人公章（鲜章）。
二、最高限价： 83900元（不含本数）。
三、应选保证金：3000元。
开户银行：重庆农商行九龙坡支行华岩分理处
户名：重庆市上桥粮食中转库有限责任公司
账号：0404020120010002539
应选保证金必须从应选服务单位公司直接转（汇）入。转（汇）款到账截止时间（到账时间）为递交报价函截止时间。以重庆市上桥粮食中转库有限责任公司财务到账信息为准，否则应选无效。
应选服务单位须在付款凭证备注栏中注明是“重庆市上桥粮食中转库有限责任公司项目档案整理及数字化服务应选保证金”。
各应选服务单位在转（汇）款时充分考虑银行转（汇）的时间差风险。
四、履约担保：合同签约金额的10%，由服务单位在中选后7个工作日内用现金转账的方式一次性支付给采购方，合同期满无遗留问题后无息退还。服务单位在合同履约过程中，未按应选文件承诺提供产品或服务，造成重庆市上桥粮食中转库有限责任公司不能正常运行、重大安全事故；因自身原因无法履行合同造成运行困难或影响等情况，采购人有权终止合同，且不退还履约保证金。服务单位在本项目合同执行期满后未能妥善处置退场工作，发生影响安全、服务、运行的事件，采购人有权扣除履约保证金。
四、工期要求：签订合同之日起90个日历天内完成档案整理及数字化处理等工作。
五、售后质保期：1年。
六、服务地点：采购人指定地点。
七、评定原则：本项目采用最低价询价采购方式进行采购，采购方报价和承诺一经认可，即为成交的合同价。
八、报价方式：本项目采用总价包干报价，按人民币元报价，合同为包干价合同。
九、报价文件
报价单位按以下次序整理资质证明材料，并请注意本询价函对原件、复印件的具体要求。
（一）报价函，见附件（需加盖公章）；
（二）实施方案不少于1套（需加盖公章）；
（三）同类项目服务成果不少于1套（需加盖公章）；
（四）具有有效年检的企业营业执照副本复印件（需加盖公章）；
（五）所有报价文件必须在2024年11月25日上午10:00前送达重庆市高新区白市驿镇新图大道高田坎村66号高新区储备库办公楼6-6室（注:可使用顺丰快递邮寄报价函的方式，接收时间以快递送达时间为准）逾期恕不接受。谢谢合作！
联系人：屈老师 联系电话：023-67301457
重庆市上桥粮食中转库有限责任公司
2024年11月18日
附件：
重庆市上桥粮食中转库有限责任公司
项目档案整理及数字化服务报价函
致：重庆市上桥粮食中转库有限责任公司
贵单位询价文件收悉，我们经详细审阅和研究，现决定参加报价。我方已仔细研究了询价函的全部内容，愿意以总价人民币￥ 元（大写： ）进行报价。按合同约定按时、按质完成工作。
1. 如我方中选
（1）我方承诺在中选后7天内，与贵方签订合同。
（2）我方承诺在签订合同90个日历天内高质量的完成合同内容。
2. 我方已详细了解询价的全部内容，完全理解并接受本次询价采购的各项规定和要求。
3. 同意向贵方提供贵方可能要求的与报价有关的任何证据或资料。
4. 同意贵方的成交原则和成交办法。
5. 我方决不提供虚假材料谋取成交、决不采取不正当手段诋毁、排挤其他参选人、决不与采购人、其它供应商恶意串通、决不向采购人和评委进行商业贿赂、决不在采购过程中与采购人进行协商谈判、决不拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况，如有违反，无条件接受贵方及相关管理部门的处罚。
联系人：
联系电话：
报价单位（盖章）：
年 月 日
