电子耗材及信息化设备入围供应商采购 比选公告
为规范比选行为,本着公开、公平、公正的原则,我司拟对电子耗材及信息化设备入围供应商采购(项目名称)竞选,资金来源:企业自筹,资金落实情况:已落实,将采用竞争性比选(公开)的方式择优选定服务单位。特邀请有兴趣且符合条件的潜在比选申请人参与竞选,本项目拟选取二家供应商,得分由高到低排名取前2名,第一家为中选人,第二家为备选供应商。如排名第一的供应商违反服务标准的相关条款,将由第二家供应商替补实施本项目。
1、项目名称:电子耗材及信息化设备入围供应商采购
2、项目地址:重庆市江北区五简路二号
3、项目概况:电子耗材及信息化设备采购,含驻场服务。
3.1、比选范围及服务标准:
3.1.1、采购清单:
注:详细参数以链接为准。
3.1.2、服务标准:
(1)服务内容及要求
①供应商应按比选人要求提供未经使用的全新产品。
②要求对比选人所有信息化办公设备、业务系统(安装、环境设置等操作)、生产型高速打印机、监控系统、综合布线(包含但不限于摄像头安装、高空投影仪安装、升降机拆卸、办公区域布线等信息化项目)等提供免费驻场维护服务。
③供应商提供免费维修比选人的电脑、打印机及监控系统及摄像头设备维修服务,(电脑、监控系统及摄像头如需更换配件,则仅收取更换配件费用。普通打印机免费提供除硒鼓、粉盒外所有零部件)。在等待维修或更换新机过程中,供应商有义务提供备用机供比选人短期正常使用。
④驻场人员必须严格遵守比选人纪律要求,并以收到信息中心通知后进行各项服务活动,如需更换相关耗材或设备,必须经过信息中心同意方可实施。
⑤供应商以收到信息中心通知后进行各项服务活动,如需更换使用相关耗材或设备,必须经过信息中心同意方可实施。
⑥定价原则:由比选人与供应商参照当时京东自营或重庆政府采购协议供货平台上,同类商品的价格较低者,共同确立采购货物价格(清单内、清单外均适用)。
⑦对有贿赂比选人工作人员行为的供应商,立即终止合作并追究其责任;对违背诚信原则,提供给比选人的货物及服务明显高于市场价格或有明显质量问题的,一经发现立即终止合作,并按照采购框架协议追究其责任。
⑧供应商所交货物和安装调试服务不符合规定或约定标准的,比选人有权拒收,对比选人造成损失的,供应商应向比选人赔偿损失。因供应商的原因(包含驻场人员服务)或提供的产品存在质量问题、设计缺陷等问题对给比选人、比选人工作人员或第三方造成经济损失和人身损害的,供应商承担全部赔偿责任。比选人有权单方面解除本合同,并追究相关责任。
⑨服务地点:重庆咨询大厦、重咨集团驻重庆联合产权交易所办公室。
⑩完成比选人交办的其他信息化工作任务。
(2)驻场人员配置及服务时间
①人员配置:供应商日常需安排1名驻场人员进行驻场服务,如遇紧急任务比选人可要求供应商增加1-2名人手。设置一名监控维护人员,平时每周进行一次监控系统巡检,并在收到故障通知后24小时内到达现场处理。
②工作时间:和比选人工作时间保持一致,非工作时间根据比选人要求须加班完成紧急任务。
③服务响应时间:比选人提供1个场地给供应商放置货物,供应商须维护好库房清洁,做好防火、防盗、防电、防尘等安全措施。供应商应充分准备比选人耗材采购清单内的货物,保证每种耗材大于3天的用量,供应商自行保管货物,如发生任何损失,与比选人无关,比选人不承担任何责任。耗材采购清单外的电子设备耗材(低于2000元)到货时间不超过3个工作日,电脑、打印复印一体机等电子设备(高于2000元)接到比选人通知后7个工作日内到货。驻场人员服务响应时间不超过30分钟,日常故障在40分钟内解决问题保证使用。非工作时间驻场人员电话备勤,如在电话中不能解决问题,需在2小时内到场处理问题。
(3)其它要求及考核
①服务电话保持全天24小时畅通。
②在服务期间必须提供至少2个以上的服务电话号码。
③驻场人员要做好每天维护工作记录,由信息中心不定期检查。
④供应商所派驻场人员必须经过信息中心认可后方可上岗。
⑤比选人保留比选人的下属企业开展相同或相近似业务时拥有中止合同的权利,且不需要承担任何责任。比选人中止合同前需要提前20天以书面通知的形式告知供应商。
(4)违约条款
①供应商因主观原因不供货或者延迟供货,发现一次,供应商将向采购人承担违约金500元。情节严重者,比选人可以单方面无责任解除合同。
②供应商应尽量保证驻场工程师的人员稳定,如有人员因离职等长期变动应提前一个月通知采购人,且做好相应的工作交接,不能影响采购人的正常运作。驻场人员临时有事无法来上班,须提前一天向比选人请假,同时供应商必须指派同等水平的其他人员来接替,一个月不得超过2次请假,超过1次扣除当月货款500元。
③驻场人员和监控维护人员如有违反比选人的规章制度、不做维护工作记录、迟到、早退、旷工,造成数据丢失,不服从工作安排或达不到工作要求,发现一次,扣除当月货款500元并且比选人有权要求更换驻场人员,如拒不更换,或更换后达不到工作要求,比选人可以单方面无责任解除合同。
④供应商如有泄露比选人秘密的行为,发现一次,比选人可以单方面无责任解除合同并且45000元质保金不予退还,由供应商承担后果,并赔偿给比选人相关损失。
⑤供应商提供假货,发现一次,比选人可以单方面无责任解除合同,由备选供应商接续供货,供货价格参照本章服务内容及要求第⑥条确立。
⑥当第一候选人因违反相关规定被解除合同后,由排名第二的候选人进行供货,价格及相关服务标准按第二名供应商比选申请文件执行。
3.2、合同估算金额:约180万元,年均估算约90万元,据实结算。
4、服务期:2年。
5、比选申请人资格条件要求:
5.1具有有效的企业法人营业执照;
5.2需要华为、联想授权电脑经销商证书;
5.3需要复合机销售认证经销商证书。
6、凡有意参加竞选者,请于2024年11月27日(北京时间,下同)起在重庆国际投资咨询集团有限公司网站(http://www.cqiic.com/)下载比选文件、澄清、修改、补充通知、最高限价通知等全部内容。不管下载与否都视为潜在比选申请人全部知晓有关比选全部内容。
6.2比选申请人通过电子邮件形式(电子邮箱:1638754528@qq.com)提出疑问,提问时间从本公告发布至2024年11月29日17时00分(北京时间)前。
6.3比选人应于2024年11月30日18时00分(北京时间)前在重庆国际投资咨询集团有限公司网(http://www.cqiic.com/)发布澄清或修改。
7、比选地点:重庆咨询大厦开标大厅,具体详见比选当天重咨大厦负一楼大厅指示牌。
比选截止时间:2024年12月3日10:00(提前30分钟接收比选申请文件),逾期送达的或者未送达指定地点的比选申请文件,比选人不予受理。
8、发布媒介:本次比选公告同时在《中国招标投标公共服务平台(http://www.cebpubservice.com)》、《重庆国际投资咨询集团有限公司网(www.cqiic.com)》和《咨采平台(http://www.zicaipingtai.com)》上发布。
9、联系方式:
比 选 人:重庆国际投资咨询集团有限公司
地 址:重庆市江北区五里店五简路2号重咨大厦
联 系 人:黄先生
电 话:023-67705706
代理机构:重庆招标采购(集团)有限责任公司
地址:重庆市江北区五里店五简路2号重庆咨询大厦
联系人:王女士
电话:023-67100375
电子耗材及信息化设备入围供应商采购 比选公告
为规范比选行为,本着公开、公平、公正的原则,我司拟对电子耗材及信息化设备入围供应商采购(项目名称)竞选,资金来源:企业自筹,资金落实情况:已落实,将采用竞争性比选(公开)的方式择优选定服务单位。特邀请有兴趣且符合条件的潜在比选申请人参与竞选,本项目拟选取二家供应商,得分由高到低排名取前2名,第一家为中选人,第二家为备选供应商。如排名第一的供应商违反服务标准的相关条款,将由第二家供应商替补实施本项目。
1、项目名称:电子耗材及信息化设备入围供应商采购
2、项目地址:重庆市江北区五简路二号
3、项目概况:电子耗材及信息化设备采购,含驻场服务。
3.1、比选范围及服务标准:
3.1.1、采购清单:
注:详细参数以链接为准。
3.1.2、服务标准:
(1)服务内容及要求
①供应商应按比选人要求提供未经使用的全新产品。
②要求对比选人所有信息化办公设备、业务系统(安装、环境设置等操作)、生产型高速打印机、监控系统、综合布线(包含但不限于摄像头安装、高空投影仪安装、升降机拆卸、办公区域布线等信息化项目)等提供免费驻场维护服务。
③供应商提供免费维修比选人的电脑、打印机及监控系统及摄像头设备维修服务,(电脑、监控系统及摄像头如需更换配件,则仅收取更换配件费用。普通打印机免费提供除硒鼓、粉盒外所有零部件)。在等待维修或更换新机过程中,供应商有义务提供备用机供比选人短期正常使用。
④驻场人员必须严格遵守比选人纪律要求,并以收到信息中心通知后进行各项服务活动,如需更换相关耗材或设备,必须经过信息中心同意方可实施。
⑤供应商以收到信息中心通知后进行各项服务活动,如需更换使用相关耗材或设备,必须经过信息中心同意方可实施。
⑥定价原则:由比选人与供应商参照当时京东自营或重庆政府采购协议供货平台上,同类商品的价格较低者,共同确立采购货物价格(清单内、清单外均适用)。
⑦对有贿赂比选人工作人员行为的供应商,立即终止合作并追究其责任;对违背诚信原则,提供给比选人的货物及服务明显高于市场价格或有明显质量问题的,一经发现立即终止合作,并按照采购框架协议追究其责任。
⑧供应商所交货物和安装调试服务不符合规定或约定标准的,比选人有权拒收,对比选人造成损失的,供应商应向比选人赔偿损失。因供应商的原因(包含驻场人员服务)或提供的产品存在质量问题、设计缺陷等问题对给比选人、比选人工作人员或第三方造成经济损失和人身损害的,供应商承担全部赔偿责任。比选人有权单方面解除本合同,并追究相关责任。
⑨服务地点:重庆咨询大厦、重咨集团驻重庆联合产权交易所办公室。
⑩完成比选人交办的其他信息化工作任务。
(2)驻场人员配置及服务时间
①人员配置:供应商日常需安排1名驻场人员进行驻场服务,如遇紧急任务比选人可要求供应商增加1-2名人手。设置一名监控维护人员,平时每周进行一次监控系统巡检,并在收到故障通知后24小时内到达现场处理。
②工作时间:和比选人工作时间保持一致,非工作时间根据比选人要求须加班完成紧急任务。
③服务响应时间:比选人提供1个场地给供应商放置货物,供应商须维护好库房清洁,做好防火、防盗、防电、防尘等安全措施。供应商应充分准备比选人耗材采购清单内的货物,保证每种耗材大于3天的用量,供应商自行保管货物,如发生任何损失,与比选人无关,比选人不承担任何责任。耗材采购清单外的电子设备耗材(低于2000元)到货时间不超过3个工作日,电脑、打印复印一体机等电子设备(高于2000元)接到比选人通知后7个工作日内到货。驻场人员服务响应时间不超过30分钟,日常故障在40分钟内解决问题保证使用。非工作时间驻场人员电话备勤,如在电话中不能解决问题,需在2小时内到场处理问题。
(3)其它要求及考核
①服务电话保持全天24小时畅通。
②在服务期间必须提供至少2个以上的服务电话号码。
③驻场人员要做好每天维护工作记录,由信息中心不定期检查。
④供应商所派驻场人员必须经过信息中心认可后方可上岗。
⑤比选人保留比选人的下属企业开展相同或相近似业务时拥有中止合同的权利,且不需要承担任何责任。比选人中止合同前需要提前20天以书面通知的形式告知供应商。
(4)违约条款
①供应商因主观原因不供货或者延迟供货,发现一次,供应商将向采购人承担违约金500元。情节严重者,比选人可以单方面无责任解除合同。
②供应商应尽量保证驻场工程师的人员稳定,如有人员因离职等长期变动应提前一个月通知采购人,且做好相应的工作交接,不能影响采购人的正常运作。驻场人员临时有事无法来上班,须提前一天向比选人请假,同时供应商必须指派同等水平的其他人员来接替,一个月不得超过2次请假,超过1次扣除当月货款500元。
③驻场人员和监控维护人员如有违反比选人的规章制度、不做维护工作记录、迟到、早退、旷工,造成数据丢失,不服从工作安排或达不到工作要求,发现一次,扣除当月货款500元并且比选人有权要求更换驻场人员,如拒不更换,或更换后达不到工作要求,比选人可以单方面无责任解除合同。
④供应商如有泄露比选人秘密的行为,发现一次,比选人可以单方面无责任解除合同并且45000元质保金不予退还,由供应商承担后果,并赔偿给比选人相关损失。
⑤供应商提供假货,发现一次,比选人可以单方面无责任解除合同,由备选供应商接续供货,供货价格参照本章服务内容及要求第⑥条确立。
⑥当第一候选人因违反相关规定被解除合同后,由排名第二的候选人进行供货,价格及相关服务标准按第二名供应商比选申请文件执行。
3.2、合同估算金额:约180万元,年均估算约90万元,据实结算。
4、服务期:2年。
5、比选申请人资格条件要求:
5.1具有有效的企业法人营业执照;
5.2需要华为、联想授权电脑经销商证书;
5.3需要复合机销售认证经销商证书。
6、凡有意参加竞选者,请于2024年11月27日(北京时间,下同)起在重庆国际投资咨询集团有限公司网站(http://www.cqiic.com/)下载比选文件、澄清、修改、补充通知、最高限价通知等全部内容。不管下载与否都视为潜在比选申请人全部知晓有关比选全部内容。
6.2比选申请人通过电子邮件形式(电子邮箱:1638754528@qq.com)提出疑问,提问时间从本公告发布至2024年11月29日17时00分(北京时间)前。
6.3比选人应于2024年11月30日18时00分(北京时间)前在重庆国际投资咨询集团有限公司网(http://www.cqiic.com/)发布澄清或修改。
7、比选地点:重庆咨询大厦开标大厅,具体详见比选当天重咨大厦负一楼大厅指示牌。
比选截止时间:2024年12月3日10:00(提前30分钟接收比选申请文件),逾期送达的或者未送达指定地点的比选申请文件,比选人不予受理。
8、发布媒介:本次比选公告同时在《中国招标投标公共服务平台(http://www.cebpubservice.com)》、《重庆国际投资咨询集团有限公司网(www.cqiic.com)》和《咨采平台(http://www.zicaipingtai.com)》上发布。
9、联系方式:
比 选 人:重庆国际投资咨询集团有限公司
地 址:重庆市江北区五里店五简路2号重咨大厦
联 系 人:黄先生
电 话:023-67705706
代理机构:重庆招标采购(集团)有限责任公司
地址:重庆市江北区五里店五简路2号重庆咨询大厦
联系人:王女士
电话:023-67100375